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Rodo-Informationsklausel

RODO-Informationsklausel für Auftragnehmer von Wtórpol sp. z o. o. natürliche Personen

I [Inhaber der Datenverarbeitung].

Der Verwalter Ihrer Daten ist WTÓRPOL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Skarżysko Kamienna, ul. Żurawiej 1 (26-110 Skarżysko Kamienna), KRS: 0000526300, NIP: 6631870015. Der Datenverwalter kann kontaktiert werden:

1) unter der Postanschrift: ul. Żurawia, 26-110 Skarżysko Kamienna;

2) unter der E-Mail-Adresse: marketing@wtorpol.com.pl.

II [Ziele, Rechtsgrundlage und Dauer der Datenspeicherung].

Die personenbezogenen Daten von Auftragnehmern werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1) Vertragserfüllung – soweit für die Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) RODO) – für die Dauer der Zusammenarbeit;

2) Abrechnungen zur Erfüllung des Vertrags zwischen den Parteien, einschließlich der Ausführung von Zahlungen – soweit dies für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b RODO) – für die Dauer der Zusammenarbeit;

3) die Erfüllung von Verpflichtungen bei der Vollstreckung von Forderungen – soweit dies für die Erfüllung von Verpflichtungen bei der Vollstreckung von Forderungen erforderlich ist, die sich aus der Zivilprozessordnung, dem Gesetz über die Zwangsvollstreckung in der Verwaltung und dem Gerichtsvollziehergesetz ergeben (Art. 6(1)(c) DPA) – für 3 Jahre ab dem letzten Abzug;

4) Erfüllung von Rechnungslegungspflichten – zur Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Rechnungslegungsgesetz (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) RODO) – für 5 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem das Ereignis eingetreten ist;

5) Erfüllung steuerlicher Pflichten – zur Erfüllung von Pflichten, die sich aus dem Steuerrecht ergeben, insbesondere aus der Steuerverordnung, dem Körperschaftsteuergesetz und dem Mehrwertsteuergesetz (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) RODO) – für 5 Jahre ab dem Ende des Steuerjahres;

6) Geltendmachung von Ansprüchen oder Abwehr von Ansprüchen – zur Verfolgung des berechtigten Interesses des Verwalters an der Geltendmachung seiner vermögensrechtlichen oder nicht vermögensrechtlichen Ansprüche oder zum Schutz vor Ansprüchen gegen den Verwalter, gemäß den allgemeinen Vorschriften, insbesondere des Bürgerlichen Gesetzbuches (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f RODO) – für 3 Jahre ab dem Ende der Zusammenarbeit;

7) die Bereitstellung von Newslettern auf der Grundlage einer gesonderten freiwilligen Zustimmung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO) – bis zum Widerruf der erteilten Zustimmung. Detaillierte Informationen zu den Grundsätzen der Datenverarbeitung durch den Verwalter auf der Grundlage der erteilten Einwilligung sind in dem Dokument „Informationsklausel – Newsletter“ enthalten.

III [Datenempfänger].

(1) Der Verwalter stellt personenbezogene Daten von Vertragspartnern in den folgenden Fällen zur Verfügung:

  1. wenn sich eine solche Verpflichtung aus den Bestimmungen des geltenden Rechts ergibt, unter anderem an die nationale Steuerverwaltung, Gerichtsvollzieher, andere staatliche Behörden;
  2. an Postbetreiber, Kurierdienste;

(2) Darüber hinaus können die personenbezogenen Daten der Auftragnehmer an Stellen weitergegeben werden, die personenbezogene Daten im Namen und im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen auf der Grundlage einer Vereinbarung über die Betrauung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeiten, um die in der Vereinbarung festgelegten Dienstleistungen zu erbringen, z. B:

  1. IKT-Dienstleistungen wie Hosting, Bereitstellung oder Wartung von IT-Systemen;
  2. Buchhaltungsdienstleistungen
  3. Postdienste;
  4. Rechts- und Beratungsdienste.

IV [Rechte der betroffenen Personen].

(1) Jede betroffene Person hat das Recht auf:

  1. Auskunft – von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Werden Daten über die Person verarbeitet, so hat sie das Recht auf Auskunft über diese Daten und auf folgende Informationen: über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten weitergegeben wurden oder werden, die Dauer der Datenspeicherung oder die Kriterien für ihre Festlegung, das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person zu verlangen und dieser Verarbeitung zu widersprechen (Artikel 15 RODO);
  2. eine Kopie der Daten zu erhalten – eine Kopie der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu erhalten, wobei die erste Kopie kostenlos ist und der für die Verarbeitung Verantwortliche für weitere Kopien eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten erheben kann (Artikel 15 Absatz 3 RODO);
  3. das Recht aufBerichtigung – das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Artikel 16 RODO)
  4. das Recht auf Löschung – das Recht, die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung hat oder die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind (Artikel 17 RODO);
  5. dasRecht auf Einschränkung der Verarbeitung – die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 18 RODO), wenn:

(a) die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet – für einen Zeitraum, der es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person gegen die Löschung der Daten Einspruch erhebt, indem sie die Einschränkung der Verarbeitung beantragt,

c) der für die Verarbeitung Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, die betroffene Person die Daten jedoch zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt,

(d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, bis festgestellt ist, ob die berechtigten Gründe des für die Verarbeitung Verantwortlichen gegenüber den Gründen des Widerspruchs der betroffenen Person überwiegen;

  • das Recht auf Datenübertragbarkeit – die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Übermittlung dieser Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu beantragen, sofern die Daten mit Einwilligung der betroffenen Person oder auf der Grundlage eines Vertrags mit ihr verarbeitet werden und die Verarbeitung mit automatisierten Verfahren erfolgt (Artikel 20 RODO);
  • Widerspruch – Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für die rechtmäßigen Zwecke des für die Verarbeitung Verantwortlichen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, einschließlich Profiling. Der für die Verarbeitung Verantwortliche prüft dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person oder die Gründe für die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen überwiegen. Überwiegen nach dieser Prüfung die Interessen der betroffenen Person die Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen, so ist der für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet, die Verarbeitung für diese Zwecke einzustellen (Artikel 21 RODO).

(2) Zur Ausübung der vorgenannten Rechte sollte sich die betroffene Person unter Verwendung der angegebenen Kontaktdaten an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden und diesen darüber informieren, welches Recht und in welchem Umfang die betroffene Person es ausüben möchte.

V [Profiling].

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden nicht dem Profiling unterzogen. Das Profiling personenbezogener Daten besteht in ihrer Verarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, indem er sie verwendet, um bestimmte Informationen über Sie auszuwerten, insbesondere um Ihre persönlichen Vorlieben oder Interessen zu analysieren oder vorherzusagen

V [Präsident der Datenschutzbehörde].

Die betroffene Person hat das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, die in Polen der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Warschau, ul. Stawki 2, ist, der wie folgt kontaktiert werden kann

1) per Brief: ul. Stawki 2, 00-193 Warschau;

2) per elektronischem Briefkasten unter: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;

3) per Telefon: (22) 531 03 00.

VI [In der Klausel zitierte Rechtsakte].

1) RODO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Amtsblatt der EU L 2016 Nr. 119, S. 1 in der jeweils geltenden Fassung);

2) Artikel 895 ff. des Gesetzes vom 17. November 1964. – Zivilprozessordnung (d. h. Gesetzblatt 2018, Nr. 155 in geänderter Fassung);

3) Artikel 89 des Gesetzes vom 17. Juni 1966 über Vollstreckungsverfahren in der Verwaltung (d.h. Gesetzblatt von 2017, Punkt 1201 in geänderter Fassung);

4) Artikel 3 des Gesetzes vom 22. März 2018 über Gerichtsvollzieher (GBl. 2018, Pos. 771);

5) Artikel 10 ff. und 74 des Rechnungslegungsgesetzes vom 29. September 1994 (d.h. GBl. 2018, Pos. 395 in geänderter Fassung);

6) Artikel 4 ff. und 70 des Gesetzes vom 29. August 1997. – Steuerverordnung (d.h. Gesetzblatt von 2018, Pos. 800 in geänderter Fassung);

7) Artikel 7, 15 des Körperschaftssteuergesetzes vom 15. Februar 1992 (d.h. GBl. 2018, Pos. 1036);

8) Artikel 5 und n. des Gesetzes vom 11. März 2004 über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen (d.h. Gesetzblatt von 2017, Pos. 1221, mit Änderungen);

9) Artikel 118 ff. des Gesetzes vom 23. April 1964. – Zivilgesetzbuch (d.h. Gesetzblatt von 2018, Pos. 1025 in geänderter Fassung).