Informačná doložka Rodo

Informačná doložka RODO pre dodávateľov spoločnosti Wtórpol sp. z o. o. fyzické osoby

I [Prevádzkovateľ údajov].

Správcom vašich údajov je spoločnosť WTÓRPOL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością so sídlom v Skarżysko Kamienna, ul. Żurawiej 1 (26-110 Skarżysko Kamienna), KRS: 0000526300, NIP: 6631870015. Správcu údajov môžete kontaktovať:

1) na poštovej adrese: ul. Żurawiej, 26-110 Skarżysko Kamienna;

2) na e-mailovej adrese: marketing@wtorpol.com.pl.

II [Ciele, právny základ a doba uchovávania údajov].

Osobné údaje zmluvných partnerov bude prevádzkovateľ spracúvať na tieto účely:

1) plnenie zmluvy – v rozsahu potrebnom na plnenie zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) RODO) – počas trvania spolupráce;

2) uskutočnenie zúčtovania za plnenie zmluvy medzi zmluvnými stranami vrátane realizácie platieb – v rozsahu nevyhnutnom na plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) RODO) – počas trvania spolupráce;

3) plnenie povinností pri vymáhaní pohľadávok – v rozsahu potrebnom na plnenie povinností pri vymáhaní pohľadávok vyplývajúcich z Občianskeho súdneho poriadku, zákona o exekučnom konaní v správnom konaní, zákona o súdnych exekútoroch (čl. 6 ods. 1 písm. c) RODO) – počas 3 rokov od posledného odpočtu;

4) plnenie účtovných povinností – na účely plnenia povinností vyplývajúcich zo zákona o účtovníctve (článok 6 ods. 1 písm. c) RODO) – počas 5 rokov od konca roka, v ktorom došlo k udalosti;

5) plnenie daňových povinností – za účelom splnenia povinností vyplývajúcich z daňových predpisov, najmä daňového poriadku, zákona o dani z príjmov právnických osôb, zákona o dani z pridanej hodnoty (článok 6 ods. 1 písm. c) RODO) – po dobu 5 rokov od konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom nastala skutočnosť;

6) uplatnenie nárokov alebo obrana proti nárokom – za účelom realizácie oprávneného záujmu správcu pri uplatňovaní jeho majetkových alebo nemajetkových práv alebo ochrany proti nárokom voči správcovi v súlade so všeobecnými predpismi, najmä Občianskym zákonníkom (čl. 6 ods. 1 písm. f) RODO) – po dobu 3 rokov od ukončenia spolupráce;

7) poskytovanie spravodajských služieb na základe samostatného dobrovoľného súhlasu (článok 6 ods. 1 písm. a) RODO) – do odvolania udeleného súhlasu. Podrobné informácie zahŕňajúce zásady spracúvania údajov správcom na základe udeleného súhlasu sú uvedené v dokumente „Informačná doložka – newsletter“.

III [Príjemcovia údajov].

(1) Správca sprístupňuje osobné údaje zmluvných partnerov v nasledujúcich prípadoch:

ak takáto povinnosť vyplýva z ustanovení platných právnych predpisov, okrem iného Národnej daňovej správe, súdnym exekútorom, iným štátnym orgánom;
prevádzkovateľom poštových služieb, kuriérskym spoločnostiam;

(2) Okrem toho môžu byť osobné údaje zmluvných partnerov sprístupnené subjektom, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene a na príkaz prevádzkovateľa na základe uzatvorenej zmluvy o poverení spracúvaním osobných údajov, a to za účelom poskytovania služieb uvedených v zmluve, napr:

služby IKT, ako je hosting, poskytovanie alebo údržba IT systémov;
účtovné služby
poštové služby;
právne a poradenské služby.

IV [Práva dotknutých osôb].

(1) Každá dotknutá osoba má právo na:

prístup – získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa jeho osobné údaje spracúvajú. Ak sa údaje o nej spracúvajú, má právo na prístup k nim a na získanie týchto informácií: o účeloch spracúvania, kategóriách osobných údajov, informácií o príjemcoch alebo kategóriách príjemcov, ktorým boli alebo budú údaje poskytnuté, dobe uchovávania údajov alebo kritériách ich určenia, právo požadovať opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov dotknutej osoby a namietať proti takémuto spracúvaniu (článok 15 RODO);
získaťkópiu údajov – získať kópiu spracúvaných údajov, pričom prvá kópia je bezplatná a za ďalšie kópie môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok na základe administratívnych nákladov (článok 15 ods. 3 RODO);
naopravu – požiadať o opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa ho týkajú, alebo o doplnenie neúplných údajov (článok 16 RODO)
na vymazanie – požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, ak prevádzkovateľ už nemá právny základ na spracúvanie alebo údaje už nie sú potrebné na účely spracúvania (článok 17 RODO);
obmedziť spracúvanie – požiadať o obmedzenie spracúvania osobných údajov (článok 18 RODO), ak:

(a) dotknutá osoba spochybňuje presnosť osobných údajov – na obdobie, ktoré prevádzkovateľovi umožňuje overiť presnosť osobných údajov,

b) spracúvanie je nezákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu údajov tým, že žiada o obmedzenie spracúvania,

c) prevádzkovateľ už údaje nepotrebuje, ale dotknutá osoba ich potrebuje na určenie, uplatnenie alebo obhajobu nároku,

(d) dotknutá osoba vzniesla námietku proti spracúvaniu, kým sa nezistí, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad dôvodmi námietky dotknutej osoby;

na prenosnosť údajov – dostať v štruktúrovanom, bežne používanom strojovo čitateľnom formáte osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, a požiadať o zaslanie týchto údajov inému prevádzkovateľovi, ak sa údaje spracúvajú na základe súhlasu dotknutej osoby alebo zmluvy s ňou a ak sa údaje spracúvajú automatizovanými prostriedkami (článok 20 RODO);
namietať – namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov na oprávnené účely prevádzkovateľa z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie vrátane profilovania. Prevádzkovateľ potom posúdi existenciu závažných oprávnených dôvodov na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie nárokov. Ak podľa posúdenia záujmy dotknutej osoby prevažujú nad záujmami prevádzkovateľa, prevádzkovateľ bude povinný ukončiť spracúvanie na tieto účely (článok 21 RODO).

(2) S cieľom uplatniť uvedené práva by sa dotknutá osoba mala obrátiť na prevádzkovateľa prostredníctvom poskytnutých kontaktných údajov a informovať ho o tom, ktoré právo a v akom rozsahu chce dotknutá osoba uplatniť.

V [Profilovanie].

Vami poskytnuté údaje nebudú predmetom profilovania. Profilovanie osobných údajov spočíva v ich spracúvaní zo strany prevádzkovateľa tým, že ich použije na vyhodnotenie určitých informácií o vás, najmä na analýzu alebo prognózu vašich osobných preferencií alebo záujmov

V [predseda orgánu na ochranu údajov].

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je v Poľsku predseda Úradu na ochranu osobných údajov so sídlom vo Varšave, ulica Stawki 2, ktorého možno kontaktovať nasledovne:

Stawki 2, 00-193 Varšava;

2) prostredníctvom elektronickej schránky dostupnej na adrese: STAWKI: 3) NA ADRESE: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;

3) telefonicky: (22) 531 03 00.

VI [Právne akty citované v doložke].

1) RODO – nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (Úradný vestník EÚ L 2016, č. 119, s. 1 v platnom znení);

2) Článok 895 a nasl. Zákona zo 17. novembra 1964. – Občianskeho súdneho poriadku (t. j. Zbierka zákonov z roku 2018, čiastka 155 v platnom znení);

3) Článok 89 zákona zo 17. júna 1966 o exekučnom konaní v správe (t. j. Zbierka zákonov z roku 2017, položka 1201 v znení neskorších predpisov);

4) článok 3 zákona z 22. marca 2018 o súdnych úradníkoch (t. j. Zbierka zákonov z roku 2018, položka 771);

5) články 10 a nasl. a 74 zákona o účtovníctve z 29. septembra 1994 (t. j. Zbierka zákonov z roku 2018, položka 395 v platnom znení);

6) Články 4 a nasl. a 70 zákona z 29. augusta 1997. – Daňového poriadku (t. j. Zbierka zákonov z roku 2018, položka 800 v platnom znení);

7) Články 7, 15 zákona o dani z príjmov právnických osôb z 15. februára 1992 (t. j. Zbierka zákonov z roku 2018, položka 1036);

8) Články 5 a n. zákona z 11. marca 2004 o dani z tovaru a služieb (t. j. Zbierka zákonov z roku 2017, položka 1221 v znení neskorších predpisov);

9) Článok 118 a nasl. Zákona z 23. apríla 1964. – Občianskeho zákonníka (t. j. Zbierka zákonov z roku 2018, položka 1025 v platnom znení).