Rodo információs záradék

RODO tájékoztatási záradék a Wtórpol sp. z o. o. természetes személyek szerződő felei számára

I. [adatkezelő].

Az Ön adatainak kezelője a WTÓRPOL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, székhelye: Skarżysko Kamienna, ul. Żurawiej 1 (26-110 Skarżysko Kamienna), KRS: 0000526300, NIP: 6631870015. Az adatkezelővel kapcsolatba lehet lépni:

1) a levelezési címen: ul. Żurawia, 26-110 Skarżysko Kamienna;

2) az alábbi e-mail címen: marketing@wtorpol.com.pl.

II [Célok, jogalap és adatmegőrzési időszak].

A vállalkozók személyes adatait az adatkezelő a következő célokból kezeli:

1) a szerződés teljesítése – a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben (RODO 6. cikk (1) bekezdés b) pontja) – az együttműködés időtartama alatt;

2) a felek közötti szerződés teljesítésével kapcsolatos elszámolások megtétele, beleértve a kifizetések teljesítését is – a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben (RODO 6. cikk (1) bekezdés b) pont) – az együttműködés időtartama alatt;

3) a követelések érvényesítésével kapcsolatos kötelezettségek teljesítése – a polgári perrendtartásból, a közigazgatási végrehajtási eljárásról szóló törvényből, a bírósági végrehajtókról szóló törvényből eredő követelések érvényesítésével kapcsolatos kötelezettségek teljesítéséhez szükséges mértékben (RODO 6. cikk (1) bekezdés c) pont) – az utolsó levonástól számított 3 évig;

4) számviteli kötelezettségek teljesítése – a számviteli törvény szerinti kötelezettségek teljesítése érdekében (RODO 6. cikk (1) bekezdés c) pontja) – az esemény bekövetkezése évének végétől számított 5 évig;

5) adókötelezettségek teljesítése – az adójogszabályokból, különösen az adórendeletből, a társasági adóról szóló törvényből, az általános forgalmi adóról szóló törvényből (RODO 6. cikk (1) bekezdés c) pontja) eredő kötelezettségek teljesítése érdekében – az adóév végétől számított 5 évig;

6) követelések érvényesítése vagy követelésekkel szembeni védekezés – a vagyonkezelő vagyoni vagy nem vagyoni jogainak érvényesítéséhez fűződő jogos érdekének érvényesítése vagy a vagyonkezelővel szembeni követelésekkel szembeni védelme érdekében, az általános rendelkezésekkel, különösen a Polgári Törvénykönyvvel összhangban (RODO 6. cikk (1) bekezdés f) pontja) – az együttműködés végétől számított 3 évig;

7) a hírlevelek szolgáltatása külön önkéntes hozzájárulás alapján (RODO 6. cikk (1) bekezdés a) pont) – a megadott hozzájárulás visszavonásáig. A megadott hozzájárulás alapján az Adatkezelő által feldolgozott adatok alapelveire vonatkozó részletes információkat a „Tájékoztató záradék – hírlevél” című dokumentum tartalmazza.

III.

(1) Az Adatkezelő a vállalkozók személyes adatait az alábbi esetekben teszi hozzáférhetővé:

ha az alkalmazandó jogszabályok rendelkezéseiből ilyen kötelezettség következik, többek között a Nemzeti Adóhatóság, a bírósági végrehajtók, más állami hatóságok számára;
postai szolgáltatók, futárszolgálatok számára;

(2) Ezen túlmenően a vállalkozók személyes adatai kiadhatók olyan szervezeteknek, amelyek az adatkezelő nevében és megbízásából, a személyes adatok feldolgozásának megbízására kötött megállapodás alapján személyes adatokat kezelnek, a megállapodásban meghatározott szolgáltatások nyújtása érdekében, pl.:

IKT-szolgáltatások, például IT-rendszerek tárhelye, biztosítása vagy karbantartása;
számviteli szolgáltatások
postai szolgáltatások;
jogi és tanácsadói szolgáltatások.

IV [A személyes adatok érintettjeinek jogai].

(1) Minden érintettnek joga van ahhoz, hogy:

hozzáférés – az adatkezelőtől megerősítést kérni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Ha a személyére vonatkozó adatokat kezelik, jogosult hozzáférni azokhoz, és a következő tájékoztatást kérni: az adatkezelés céljáról, a személyes adatok kategóriáiról, a címzettekről vagy a címzettek azon kategóriáiról, akikkel az adatokat közölték vagy közölni fogják, az adattárolás időtartamáról vagy meghatározásának szempontjairól, az érintett személyes adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását kérheti, és tiltakozhat az adatkezelés ellen (RODO 15. cikk);
az adatokmásolatának megszerzéséhez – az adatkezelés alatt álló adatok másolatának megszerzéséhez, az első másolat ingyenes, a további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló ésszerű díjat számíthat fel (RODO 15. cikk (3) bekezdés);
helyesbítéshez – a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítésének vagy a hiányos adatok kiegészítésének kérése (RODO 16. cikk).
törléshez – kérheti személyes adatainak törlését, ha az adatkezelőnek már nincs jogalapja az adatkezelésre, vagy az adatokra már nincs szükség az adatkezelés céljaihoz (RODO 17. cikk);
az adatkezelés korlátozásához – kérheti a személyes adatok kezelésének korlátozását (RODO 18. cikk), ha:

(a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát – egy olyan időtartamra, amely lehetővé teszi az adatkezelő számára, hogy ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,

b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett az adatkezelés korlátozását kérve tiltakozik az adatok törlése ellen,

c) az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de az érintettnek szüksége van az adatokra követelés megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez,

(d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, mindaddig, amíg nem állapítják meg, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett tiltakozásának indokaival szemben;

az adathordozhatósághoz – az érintett által az adatkezelő rendelkezésére bocsátott, rá vonatkozó személyes adatok strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő átvételéhez, valamint az adatok másik adatkezelőnek történő továbbításának kérelmezéséhez, amennyiben az adatok kezelése az érintett hozzájárulása vagy vele kötött szerződés alapján történik, és amennyiben az adatok kezelése automatizált módon történik (RODO 20. cikk);
tiltakozás – tiltakozhat személyes adatainak az adatkezelő jogos céljaira történő feldolgozása ellen a saját helyzetével kapcsolatos okokból, ideértve a profilalkotást is. Az adatkezelő ezt követően megvizsgálja, hogy fennállnak-e olyan kényszerítő erejű jogos okok az adatkezelésre, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival vagy az igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges okokkal szemben. Ha az értékelés szerint az érintett érdekei elsőbbséget élveznek az adatkezelő érdekeivel szemben, az adatkezelő köteles megszüntetni az ilyen célú adatkezelést (RODO 21. cikk).

(2) A fent említett jogok gyakorlása érdekében az érintettnek a megadott elérhetőségeken keresztül kapcsolatba kell lépnie az adatkezelővel, és tájékoztatnia kell az adatkezelőt arról, hogy az érintett milyen jogát és milyen mértékben kívánja gyakorolni.

V [Profilalkotás].

Az Ön által megadott adatok nem képezik profilalkotás tárgyát. A személyes adatok profilozása abból áll, hogy az Adatkezelő az Önre vonatkozó bizonyos információk értékelésére, különösen az Ön személyes preferenciáinak vagy érdeklődésének elemzésére vagy előrejelzésére használja fel azokat.

V [az adatvédelmi hatóság elnöke].

Az Érintett jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, amely Lengyelországban a Személyes Adatok Védelméért Felelős Hivatal elnöke, székhelye Varsó, ul. Stawki 2, aki a következőképpen érhető el:

1) levélben: ul. Stawki 2, 00-193 Varsó;

2) elektronikus postafiókon keresztül, amely a következő címen érhető el: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;

3) telefonon: (22) 531 03 00.

VI [A záradékban hivatkozott jogszabályok].

1) RODO – Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (az EU Hivatalos Lapja L 2016. 119. szám, 1. o., módosított szöveg);

2) a 895. és azt követő cikkek. az 1964. november 17-i törvény. – Polgári perrendtartás (azaz a 2018. évi Hivatalos Lap 155. pontja, módosított szöveg);

3) A közigazgatási végrehajtási eljárásokról szóló, 1966. június 17-i törvény 89. cikke (azaz a 2017. évi Hivatalos Lap módosított 1201. pontja);

4) a bírósági tisztviselőkről szóló, 2018. március 22-i törvény 3. cikke (2018. évi CXCVIII. törvénycikk, 771. tétel);

5) az 1994. szeptember 29-i számviteli törvény 10. és azt követő cikkei és 74. cikke (azaz a 2018. évi törvénytár, 395. tétel, módosított változat);

6) az 1997. augusztus 29-i törvény 4. és azt követő cikkei és 70. cikke. – Adórendelet (azaz a 2018. évi Hivatalos Lap módosított 800. pontja);

7) a társasági adóról szóló, 1992. február 15-i törvény 7. és 15. cikkei (azaz a 2018. évi törvénytár 1036. pontja);

8) az 5. és n. cikkek. az áruk és szolgáltatások adójáról szóló, 2004. március 11-i törvény (azaz a 2017. évi Hivatalos Lap 1221. tételének módosított változata);

9) a 118. és azt követő cikkek. az 1964. április 23-i törvénynek. – Polgári Törvénykönyv (azaz a 2018. évi Hivatalos Lap 1025. pontja, módosított szöveg).